Asistente de Programas de Grupos de Afinidad

PUESTO DE TRABAJO: Asistente de Programas de Grupos de Afinidad
REPORTA A: Coordinador/a de Programas Familiares
ESTADO DE FLSA: No exento, tiempo parcial dos semanas al mes
RANGO SALARIAL: $21,00 – $23,00 por hora

RESUMEN DEL PUESTO:
El Asistente de Grupos de Afinidad desempeña un rol esencial en el apoyo a la Coordinadora de Programas Familiares.
con las operaciones diarias, la ejecución de eventos y la participación de los asistentes en los programas de grupos de afinidad de LCA
(Club de Eterna Juventud y Calma en el Hogar). Este puesto es responsable de coordinar reuniones
y logística de eventos, asegurando el transporte confiable de los participantes, manteniendo registros precisos de la base de datos,
y brindando un entorno de apoyo para todos los participantes en múltiples ciudades.

RESPONSABILIDADES ESENCIALES Y COMPETENCIAS CLAVE:

• Comunicación y Compromiso
  • Realizar llamadas de difusión para compartir horarios, comunicar actualizaciones o notificar a los participantes sobre cambios en los eventos
  • Gestiona invitaciones y confirma asistencia para asegurar un recuento preciso de asistentes en todas las reuniones.
  • Recopilar comentarios continuos de los participantes para identificar nuevas oportunidades y ayudar a adaptar las actividades a sus intereses y habilidades.
• Logística de Reuniones y Eventos
  • Operar de forma segura la camioneta del programa para transportar a los participantes a y desde las reuniones, proporcionando
    asistencia física práctica al subir y bajar del vehículo.
  • Planificar y coordinar de forma colaborativa el apoyo de transporte cuando los eventos de una sola ciudad involucren a participantes que viajan desde las tres ciudades regionales.
  • Reserva espacios de reunión, salas o lugares, y organiza físicamente el equipo necesario.
    (incluyendo sillas, materiales, micrófonos y tecnología audiovisual).
  • Procure los suministros necesarios para las actividades y gestione los arreglos de comidas/refrigerios, incluyendo
    comprar el almuerzo cuando sea necesario.
  • Asiste activamente y recibe a los participantes durante las reuniones para garantizar un ambiente acogedor y fluido.
• Administración de datos y mantenimiento de registros
  • Mantener registros precisos y actualizados de los participantes dentro de la base de datos Apricot.
  • Registra la asistencia en Apricot puntualmente después de cada reunión o evento.
  • Registra la asistencia con prontitud en una hoja de cálculo o un formulario de Google.
  • Brindar apoyo directo a los participantes que requieran asistencia para completar formularios y documentación del programa.
• Mantenimiento vehicular
  • Supervisar el mantenimiento básico de la camioneta del programa, asegurando que permanezca limpia, organizada y segura.
    para el transporte de los participantes.
• Varios
  • En ausencia del Coordinador de Programas Familiares, el Asistente de Programas de Grupos de Afinidad asumirá las funciones esenciales para garantizar la continuidad de los servicios y actividades del programa.

REQUISITOS:

• Obligatorio
  • Se prefiere experiencia previa en coordinación de eventos o en interacción directa con clientes en entornos comunitarios.
  • Dominio de software de oficina básico (como Google Workspace)
  • Dominio de la programación y la gestión de calendarios
  • Capacidad para pasar una verificación de antecedentes exhaustiva (estándar para trabajar con adultos mayores/menores)
  • Bilingüe en español e inglés
  • Sólidas habilidades de comunicación, escucha proactiva y demostración de compromiso para interactuar empáticamente con diversas poblaciones de participantes.
  • Fuerte atención al detalle, excelente gestión del tiempo y la capacidad de coordinar entre
    múltiples ubicaciones regionales
  • Certificación de Primeros Auxilios / RCP (LCA ofrece capacitación una vez al año)

• Preferido
  • Experiencia trabajando con comunidades inmigrantes o diversas
  • Experiencia previa en sistemas de gestión de bases de datos
  • Experiencia conduciendo vehículos de pasajeros (furgoneta, autobús, etc.)

• Condiciones de trabajo
  • Pueden ser necesarias algunas horas de noche y fin de semana para eventos y programas.
  • Capacidad para manejar tanto tareas de oficina como trabajo de campo en la comunidad
  • Capacidad para levantar hasta 35 libras y tener la habilidad de levantar o mover equipo para eventos (sillas, suministros, etc.).

REQUISITOS ESPECIALES:

• Vehículo confiable, esencial para el trabajo comunitario, transporte de materiales a eventos o visitas a socios externos
• Posesión o capacidad de obtener una licencia de conducir válida de Oregón
• Se requiere un historial comprobado de conducción segura para operar la camioneta del programa.
• Comprobante de seguro de automóvil válido.

Para postularse a este puesto, envíe los siguientes materiales por correo electrónico al equipo de contratación y reclutamiento, a hr@latinocommunityassociation.org. Por favor, escribe Asistente de Grupos de Afinidad en la línea de asunto del correo electrónico.

• Carta de presentación destacando cómo tus cualificaciones se ajustan al puesto y por qué crees que eres la persona indicada para el trabajo.
• Currículum detallado que aborde las calificaciones y responsabilidades detalladas anteriormente.
• Información de contacto de dos o más referencias profesionales.

Puedes ver la descripción en PDF Aquí.

Este puesto estará abierto hasta ser cubierto, pero las solicitudes completas recibidas antes del 29 de junio recibirán consideración prioritaria. Para más información sobre la Asociación de la Comunidad Latina, visite
www.latinocommunityassociation.org