Oportunidad laboral LCA: Coordinador/a de Voluntarios a Tiempo Parcial

La Asociación de la Comunidad Latina (LCA) es una organización sin fines de lucro dedicada a servir a la comunidad latine e inmigrante del centro de Oregón. Nuestra misión es empoderar a individuos y familias para que prosperen creando oportunidades de avance y tendiendo puentes para unirnos y fortalecernos a todos. También abogamos por el acceso equitativo a recursos y oportunidades, fomentamos el desarrollo de liderazgos y celebramos la rica diversidad cultural de nuestra comunidad.

PUESTO DE TRABAJOCoordinador(a) de Voluntariado
REPORTA A: Gerente de Participación Comunitaria
ESTADO DE FLSA: No exento; tiempo parcial (con potencial de tiempo completo)

RESUMEN DEL PUESTO:
El Coordinador de Voluntarios es responsable de reclutar, capacitar, coordinar y apoyar a los voluntarios que ayudan a LCA a brindar servicios esenciales a familias inmigrantes. Este rol asegura que los voluntarios sean colocados de manera efectiva, sean culturalmente receptivos y estén bien apoyados para que los clientes se sientan escuchados, respetados y empoderados. El Coordinador de Voluntarios juega un papel clave en la construcción de conexiones interculturales y el fortalecimiento del compromiso comunitario.

RESPONSABILIDADES ESENCIALES Y COMPETENCIAS CLAVE:

Reclutamiento y Participación de Voluntarios
● Reclutar voluntarios para apoyar interpretación, traducción, defensa de derechos, asistencia fiscal, apoyo de ESL, eventos comunitarios y servicios de oficina.
● Desarrollar alianzas con escuelas locales, universidades, empleadores, grupos religiosos y organizaciones comunitarias
● Promover oportunidades de voluntariado a través de divulgación, presentaciones y comunicaciones

Selección, Colocación y Orientación de Voluntarios
● Entrevistar y evaluar a posibles voluntarios para conocer sus habilidades, conocimientos de idiomas y disponibilidad
● Emparejar voluntarios con roles apropiados según las necesidades de la organización y las fortalezas de los voluntarios
● Realizar la orientación de voluntarios y asegurar la comprensión de la misión de LCA, los estándares de confidencialidad, las expectativas culturales y la capacitación técnica.

Capacitación y Soporte
● Planificar y facilitar capacitaciones iniciales y continuas, incluyendo ética de interpretación, servicio con enfoque en trauma y humildad cultural
● Servir como el principal punto de contacto para los voluntarios, abordando horarios, preguntas e inquietudes.
● Brindar supervisión y apoyo continuo, respondiendo a los desafíos y escalando los problemas según sea necesario.

Coordinación de Programas
● Servir como el enlace principal entre los voluntarios, los pasantes y el personal del programa para garantizar una comunicación clara, la alineación de expectativas y el éxito del programa.
● Colaborar con el personal para determinar las necesidades de roles de voluntarios en todos los programas
● Programar voluntarios y asegurar cobertura adecuada para servicios y eventos
● Registrar las horas de voluntariado, asignaciones y participación

Retención, Reconocimiento y Construcción de Comunidad
Fomentar una cultura de voluntariado acogedora e inclusiva.
● Implementar estrategias de reconocimiento de voluntarios como eventos de agradecimiento, reconocimientos y comunicación regular
● Recopilar comentarios de voluntarios para mejorar la participación y retención

Deberes administrativos y de reporte
● Crea y mantiene el Manual del Voluntario y las Descripciones de Puestos de Voluntario.
● Mantener registros y documentación precisos de los voluntarios
● Preparar informes sobre el impacto y las horas de los voluntarios para uso interno y para la presentación de informes de subvenciones.
Apoyar la narrativa organizacional destacando las contribuciones de los voluntarios

Competencias clave
Humildad y compasión cultural
Fiabilidad y firmeza en el seguimiento
● Resolución de problemas y adaptabilidad
Capacidad para generar confianza y fomentar la comunidad

REQUISITOS:

Obligatorio
● Experiencia en la coordinación de voluntarios, programas o servicios comunitarios
● Fuertes habilidades interpersonales, organizativas y de comunicación
● Compromiso con la equidad, la justicia para los inmigrantes y el servicio culturalmente sensible
Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico y enfocado en la comunidad
Bilingüe en español e inglés

Preferido
● Experiencia trabajando con comunidades inmigrantes o diversas
● Conocimiento de sistemas o bases de datos de gestión de voluntarios

Condiciones de trabajo
● Podrían requerirse algunos horarios por la noche y fines de semana para eventos y programas.
● Trabajo principalmente de oficina y basado en la comunidad con interacción regular con voluntarios y clientes

REQUISITOS ESPECIALES:
Posesión o capacidad de obtener una licencia de conducir válida de Oregón.
● Comprobante de seguro de automóvil válido.

Para postularse a este puesto, firma y envía el Descripción del puesto vía correo electrónico al equipo de contratación y reclutamiento, en hr@latinocommunityassociation.org. Por favor, escribe Coordinador de Voluntarios en la línea de asunto del correo electrónico.